spreadsheet.addMenu('Send Emails', menuItems); 気を付けてほしいのは、functionNameパラメータのシングルクォーテーション内には、あなたが使っている関数の名前を正確に入力しなければならないということです。これにより、シートを開くたびに、そのシートにカスタムメニューがロードされます。, これで、毎月Googleスプレッドシートを開いてすべてのデータをレビューするたびに、メニューアイテムをクリックするだけでメールが送信されるようになります。その際、今回作成した新しい関数が実行され、すべてのメールがあなたに代わって送信されます。これまで何時間も掛かっていた業務も、クリック1回で片付くようになるはずです。, 今回紹介したものは、Googleスクリプトを使った自動化で時間を節約できる数多くのことの一例に過ぎません。面倒なのは、ちょっとした事前作業だけです。今回の例のように、スクリプトを使った自動化に費やした1分1秒が、結局は何時間もの節約につながります。その浮いた数時間で、どんな素晴らしいことができるのかを想像してみてください!, How to Send Email in a Google Sheet With Google Scripts | MakeUseOf. Copyright © RAKUS Light Cloud Co., Ltd. All rights reserved. Googleアナリティクスで公開された過去1カ月分の記事をすべて自動的にインポート, How to Send Email in a Google Sheet With Google Scripts, 「やりたいこと」からパッと引ける Google アナリティクス 分析・改善のすべてがわかる本, How Google Works (ハウ・グーグル・ワークス) ―私たちの働き方とマネジメント, 薄い&軽い!なのに頼りになる、アークテリクス、マーモットなどハイスペックなコート3選, Amazonタイムセールで、800円台の270°角度調整できるスマホ&タブレットスタンドや500円台のカラビナ付きペットボトルホルダー5個セットがお買い得に, iPhoneのアイコンをカスタマイズ。ホーム画面をミニマルにするアイコンセット【今日のライフハックツール】, エリック・シュミット,ジョナサン・ローゼンバーグ,アラン・イーグル日本経済新聞出版社. var SheetName=SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var SheetRow=SheetName.getDataRange().getLastRow(); SpreadsheetAppクラス(スプレッドシートの最上位のオブジェクト)からGetActiveSheetメソッドでアクティブなスプレッドシート(氏名とメールアドレスが記載されているシート)を取得し、変数「SheetName」に格納しています。, getDataRangeメソッドでシート上のデータが存在する範囲を自動で判別して取得します。, その上で、getLastRowメソッドで最終行を取得し、変数「SheetRow」に格納しています。, DocumentAppクラス(Documentサービスの最上位オブジェクト)からopenByIdメソッドを使って指定したidのドキュメントを開き、「docMail」変数に格納しています。, Document IDには、先程Documentを作成したときにコピーしたIDを入力します。, getBodyメソッドを使ってDocumentのbody(内容)を取得した上で、getTextメソッドで文字列を取り出し、変数「strDoc」に格納しています。, var strSubj=’『図解でわかる!税理士が知っておきたいネットビジネスの仕組みと税務』キャンペーン動画の送付’, なお、この部分はGmailアドレスの他、Gmailであらかじめ設定しておけば独自ドメインのアドレスも指定できます。. cc,bccにアドレスを追加できます。追加方法は宛先と同じです。 name. 「ドライブ」→「新規」→「Google スプレッドシート」を選択する。, 感覚的にはエクセルのシートなので、 trueにすると送信者がnoreply@example.comとなり、返信不可になります。 このプロパティはGoogleAppsアカウントでのみ有効です。 まとめ 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」をクリックします。, その後、「テキストファイル(カンマ区切り)」から先ほどの「CSVファイル」を選択すれば連絡先にインポートすることができます。, テキストデータをコピペする方法の場合は、メモ帳で開いたCSV形式のアドレスデータをご自身のメールソフトの宛先の部分にコピペしたら完了です。, Excelでまとめているアドレスデータをコピペするだけでなく、アドレスごとに宛名や本文を自動で変えて送ることもExcelのマクロ(エクセル作業を自動化する機能)を使えば可能です。, VBAとは「Visual Basic for Applications(ビジュアルベーシック・フォー・アプリケーションズ)」の頭文字を取ったもので、使いこなすためには専門のプログラミングの知識が必要です。, プログラミング言語を扱うことになるので、そういった知識の無い場合は、使いこなすまでにはかなり時間がかかってしまいます。, メールを一斉送信する効率化のために、それらの習得に時間を割くのはとても効率的とは言えないでしょう。, アドレス毎に宛名や本文中の文章を差し替えたり、大量にメールを送信しなければいけない場合、「メール配信システム」がおすすめです。, そもそも、OutlookやGmailなどはメールを一斉送信する機能が乏しく、全員にメールが正しく送れなかったり、受信側に迷惑メール認定される可能性があります。, Excel上でアドレスデータをまとめていても、最終的にはそれらのメールソフトを使ってメールを一斉送信することになります。頻繁にメールを送っているとスパム認定され、重要なメールが届かないことがあるかもしれません。, また、顧客データをエクセルで管理するのもメールマーケティングを主とする場合には非効率的です。大量のデータが積み重なると、将来的に管理がずさんになり、正しいアドレスが入力されていなかったり、業種ごとの顧客データのグループ分けも大変になってきます。, アドレス毎に「氏名」や「会社名」を変えたメールを一斉送信したい場合にも、専用のコードを文章中に差し込むだけなので非常に簡単です。, メール配信システムは、システム上で顧客情報を管理します。Excelで情報を管理をされている方も多いですが、メール配信のためのデータはメールシステムで管理した方がスマートです。, さらに、メール配信システムの顧客情報を名刺管理のソフトと連携させることなどもできるので、顧客管理を効率化することができます。, 名刺情報の活用で売上を伸ばす方法!簡単に始められるメール配信がおすすめ【myBridge×blastmail】, それらの顧客情報を利用して、「性別」「住所」「年齢」「会社」などのグループを自動で分けてメールを送ることも可能です。, メルマガ配信や、メールマーケティングなどでメールを送信する機会が多いのであれば、顧客の管理は Excelではなく、メール配信システムを使用するのをおすすめします。, Excel上のアドレスデータを取り出し、それらに一斉にメールを送るには「CSV形式」にファイルを変換し、宛先にコピペする方法が簡単です。, しかし、メールごとに宛名や本文中の文章を変えたり、大量にメールを送る場合は上記のような方法では効率が悪く、メールが相手に届かない可能性があります。, メール配信システムを導入すれば、顧客管理をシステム上で行うことができるので、Excelからデータを取り出して、本文をそれぞれ変えて…といった手間を省略することが可能です。, ブラストメールでは7日間の無料期間を使い、一斉送信や宛名の自動差込機能の使用感を確かめることが可能です。いますぐ送りたい一斉メールがあれば、お試し期間中に無料で送ることもできます。, 煩雑な顧客管理やメール業務の手間を省略し、効率よくメールの一斉送信を行っていけるようにしましょう!, 本書では、ブラストメールのメルマガ配信チームが以下のようなポイントを解説しています。, 法人契約数9年連続No.1のメール配信サービスをお客様のサービスとしてご活用ください. var strName=SheetName.getRange(i,2).getValue(); var strToAd=SheetName.getRange(i,3).getValue(); var strBody=strDoc.replace(/{お名前}/,strName); GmailApp.sendEmail( strToAd, strSubj, strBody, { from: strFrom, name: strSend } ); スプレッドシートの2行目から最終行(SheetRow)まで繰り返し次のことを行います。, 宛先にはスプレッドシートの値を取得(SheetName.getRange(i,3).getValue()部分)し、変数「strAd」に格納されている値を利用しています。, 本文は、先程定義したDocumentの文字列の変数「strDoc」を指定し、Documentの冒頭の宛先である{お名前}部分を、変数「strName」に置き換えています。, strNameにはスプレッドシートのお名前が格納されているので(var strName=SheetName.getRange(i,2).getValue()部分)、これで各人のお名前を順次指定することができる仕組みです。, すべて書き終えたら、スクリプトエディタの実行ボタン(ツールバーの▷ボタン)でスクリプトを実行します。, なお、この方法で1日に送れるメールの数は無料アカウントの場合100件(to,cc,bcc合計)までです。, 税理士。横浜市在住。 クラウド会計専門の税務顧問を行っています。IT効率化・ネットビジネス・海外取引・非居住者の税務が得意です。主に独立・起業して間もないフリーランス、社長、副業を行っているサラリーマンの方のお手伝いをさせていただいております。 既存の考え方にとらわれず、常にゼロベースから考えお客様に貢献します。 フリーランスの働き方・生き方を応援すべく、セミナー活動も行っています。 オフィシャルページはこちら, 2020年5月15日発売 『図解でわかる!税理士が知っておきたいネットビジネスの仕組みと税務』, 税理士がAI・ICT・キャッシュレスとどう向き合っていくのかを書きました。キャッシュレスの座談会にも出席しています。, 参考記事: 『税務弘報』2020年1月号 「税理士のためのAI・ICT・キャッシュレスに強くなる掟」に執筆・座談会出席しました, 【雑誌執筆のお知らせ】『税経通信 2019年1月号』 ネットビジネスの所得区分と必要経費について記事を執筆しました, 株式会社そると様の依頼により、普段の仕事、副業している方の税務上の留意点などのインタビューを受けました。, 巻頭特集「Life is precious!」 拡大しないひとり税理士として、インタビューを受けました。, 【取材協力】小学館発行の雑誌「Precious 2018年11月号」に取材協力しました. 上記で作ったスクリプトをインポートする。, インポート成功後は作ったマクロが選べるようになっているため、 顧客のメールアドレス情報をExcel上で管理している方は多いのではないでしょうか?, そのデータを使ってメールを一斉送信する際に、アドレスをいちいち宛先に貼り付けていては非常に時間がかかってしまいます。, 今回は、Excel上にあるアドレスにメールを一斉送信するための最も簡単な方法について手順を追って解説していきたいと思います。, では実際に、Excel上のアドレスにメールを一斉送信するための方法を解説していきます。 ログイン 新規登録 gas超実践編① - 複数のメールアドレスに一斉送信. さあ、スプレッドシートからメール送信するscriptをコピペしていきます!スクリプトエディタの以下画面に・・ 下記コードを全てコピーして・・ POINT! MakeUseOf:Googleスクリプトは、スプレッドシートやドキュメントといったGoogle製の生産性ツールを自動化できる、強力なツールです。さらにすごいのは、メールの送信を自動化できるのです。たとえば、Googleスプレッドシートで自 copyright (c) mediagene, Inc. All Rights Reserved. スプレッドシートに記載されたメールアドレスにGmailから同じ文面を一斉送信する方法. エクセルにまとめてある情報を使ってメールを一斉送信したい。 そんな時の簡単な方法として、 Googleのスプレッドシートでマクロを使ってメールを送信する方法をまとめた。 今回の方法からさらに応用したい人は、 参考ページを見てみてください. 1.1 アドレスのセル範囲をコピー; 1.2 新規ブックに貼り付け; 1.3 ファイル形式をCSVに変換; 1.4 保存したCSVをメモ帳で開く; 1.5 メールの宛先にペースト; 1.6 更に細かい設定を行うには; 2 大量のメール配信やメルマガ配信にExcelは不向き. スポンサーリンク google_ad_client = "ca-pub-8405994099249939"; gas超実践編① - 複数のメールアドレスに一斉送信 10. シリーズ(NextPublishing)), サーバーレスでお手軽自動化!Google Apps Script活用入門 (技術書典シリーズ(NextPublishing)). 『strBody』内での空白行は入れないでください。 送信が完了すると「ステータス」列に「送信完了」が追記されます。 以上、スプレッドシートで簡単にメールを一斉送信する方法をご紹介しました。 但し、この方法にも上限があります。 送信1500通/24時間; 一回のスクリプトの実行時間6分 Google Apps Script (仕事で使える! 目次. やり方としては、CSVファイルとしてアドレスを取り出し、メールの宛先に貼り付けるのが簡単です。, 新規ブックを開いて右クリックし、「形式を選択して貼り付け」の中の「行列を入れ替えて貼り付ける」を選択。, 「名前をつけて保存」する際のファイル形式は「CSV(カンマ区切り)」を選択します。, CSVファイルは互換性が高く、メールソフトだけでなくメモ帳などに取り込んでも閲覧・編集を行うことができます。, CSVとは「Comma Separated Value(カンマで区切った値)」の頭文字をとってつけられた名前です。そのため、Excelで表示されているデータが、CSVではカンマで区切ったシンプルなテキスト形式で表現されます。, ちなみに、ほとんどのメールソフトの場合、CSVファイルを直接メールの連絡先にインポートすることもできます。, Outlookの場合、「ファイル」→「開く」→「インポート/エクスポート」を選択し、 trueにすると送信者がnoreply@example.comとなり、返信不可になります。 このプロパティはGoogleAppsアカウントでのみ有効です。 まとめ エクセルにまとめてある情報を使ってメールを一斉送信したい。, そんな時の簡単な方法として、 cc・bccを複数設定する方法. 許可を選択する。, 初心者でも簡単!Google Apps ScriptでGmailを操作してメールを送る方法 「スクリプトエディタ」を選択すると以下のような画面が出てくる。, 『\n』は実際に表示されるメール内での改行を意味します。 【使えるパーツ】メール送信(2)自分にccを入れたい場合 ... 305.【業務で使える】連絡メモ送信ツール(5) ... まず、スプレッドシートを新規作成してから、スクリプトエディタを起動し、以下のスクリプトを … option部分に「cc:」と入れて、その後、「,」(カンマ)で連結してあげると、まとめてccとして送信できるようになります。 {cc:’mail-1@gmail.com,mail-2@gmail.com, mail-3@gmail.com ‘} これだけです!これでccをまとめて送信できます。 1.1 アドレスのセル範囲をコピー; 1.2 新規ブックに貼り付け; 1.3 ファイル形式をCSVに変換; 1.4 保存したCSVをメモ帳で開く; 1.5 メールの宛先にペースト; 1.6 更に細かい設定を行うには; 2 大量のメール配信やメルマガ配信にExcelは不向き. var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName("Send-Emails")); var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var message ='Dear '+ recipient +',\n\n'+ message1 +' '+ message2 +' '+ parameter2 +' '+ message3; var subject ='Your article count for this month'; MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message); このスクリプトは一見難しそうに見えますが、実際はそう複雑なものではありません。では、各行で何をしているのかを理解できるように、紐解いていきましょう。, この関数が正しく実行されるようにするには、すべてのメール情報が保存されているシートをアクティブなシートにする必要があります。そうしないと、続く処理が正常に行われません。以下の2行は、アクティブなシートにするためのものです。, 次に、そのシートからすべてのデータを抽出する必要があります。sheet.GetRange()メソッドは、クォーテーション内で指定されたセルの範囲から情報を抽出します。次に、dataRange.getValues()メソッドが実際にその値を抽出し、dataと呼ばれる2次元配列に格納します。, これですべてのデータが配列に格納されたので、ループさせるためのfor文を使って配列にループ処理をさせることができます。配列の各要素は、列要素の1次元配列を含んでいる行になります。各列は、数字を使って参照できます。, 上の例からわかるように、原文筆者は列要素をrowDataと呼ばれる1次元配列に格納しました。そして、メールアドレスを取得するために、2つ目の列をrowData[1]で参照させます。配列の最初の要素は常にゼロなので、rowData[1]は配列の2番目の要素になります。, この関数の次のステップは、メールの本文を構成するメッセージのすべてのセグメントを1つにまとめることです。ここでの秘訣は、キャリッジ・リターンの\n文字を使って、メールのフォーマットの見栄えをきれいにすることです。メール本文の要素の連結は、次のようになります。.

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