Power Query(パワークエリ)を使い始めた当初は、クエリに対して何ができるか、どうすれば設定変更できるかなど、勝手が分からない部分があるのは普通 です。. たとえば、特定のフォルダ内の全ファイル、Accessのデータベース、JSONデータなども読み込めます。, 画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「下方向にコピー済み」というステップが追加されています, 画面右側の「クエリ」ウィンドウを見ると、適用したステップ欄に「変更された型1」というステップが追加されています, 【エクセル初心者】表の縦・横の項目を指定して値を検索する(INDEX、MATCH). 関数(秀和システム)」など。 ・勤怠管理システムを7月より新しくした。 ・4月~3月の勤怠実績で勤怠管理をする必要があるため、旧システムの4月~6月勤怠データを新システムへ登録する必要がある。 ・旧システムから吐き出せる日時勤怠データはPDFのみで、それをExcelにするしかない。 ・PDFから変換されたExcelは1名1シートで1ヶ月分 ・1つのExcelあたり約350人分 ・1シートに350人分を縦にまとめる ・旧システムデータでは複数列に散らばって … Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本です。, 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。, 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! ・キーになる列で結合 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本です。, 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。, 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! l Microsoft Office 2013Excel2016以降 Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本, 別ブックのテーブル/シートの単一データを取得する方法[Power Query(パワークエリ)基礎], 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント, 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる(表示する)方法, 【Excel VBA】If~ThenステートメントとAnd演算子で複数条件(~かつ)を設定する方法, 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選. 旧データの複数の列データの条件により設定します。, 条件列はその名の通り、列データの値によって、新しく作成する列にどのような値になるか設定できます。, 列名の値【column】に対して、【指定した値【有AM】と等しい】場合、新しい列に【02午前半休】と入力するという式になります。, 出勤がある場合(打刻時間が入っている場合)を第1条件にしようと思いましたが、「03午前半休」「04午後半休」の場合も打刻時間があるので、条件4にしました。, 勤務設定は2種類「01日勤」「02A勤務」 売上データが4月から7月分まで個別にcsvファイルでありました。 今回はそのうち4月~6月分のデータを取り込みたいとしま … 2020年3月5日 Twitter Facebook Pin it LinkedIn Pocket . データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, 「クエリと接続」ウィンドウ上のクエリ名にマウスカーソルを合わせることで詳細情報を確認することが可能, Power Query(パワークエリ)を使い始めた当初は、クエリに対して何ができるか、どうすれば設定変更できるかなど、勝手が分からない部分があるのは普通, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。, Power Query(パワークエリ)とはどんな機能か?活用の流れや手順、使い方まとめ | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~, https://excel-master.net/data-base/power-query-01/, ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! 絶対に誰でもわかるPowerQuery(パワークエリ),PowerPivot(パワーピボット)の使い方(1)-PowerQuery:データの接続と変換 . エクセル2010基本講座:Microsoft Queryウィザードを使ってExcelのデーターを取り込む 1日の1/3以上を占める仕事時間が充実すれば、より良い人生になる確率はグッと上がります。まずは、Excelを実務へフル活用し、デスクワークの生産性を上げてしまいましょう。そのための考え方やテクニックをこのブログでは解説していきます。, 定期的にExcelでデータの整形・加工作業してるんですけど、けっこう時間をとられています。。, マウス操作中心で一連のデータ整形・加工の手順を記録させて、自動化することが可能です。, Power Query(パワークエリ)とは、Excel2016以降から標準になった機能のひとつであり、主に各種データの取り込み、そのデータの整形・加工(データの変換、列の追加、並べ替え等)といった一連の定型作業を自動化することができます。, イメージ的には、データを扱う一連のプロセスの中では、以下のとおり「データ収集」「データ整形」がPower Query(パワークエリ)の適用範囲です。, しかし、マクロを作成するには、VBAというOffice専用のプログラミング言語を習得する必要があるため、習得のハードルは高めです。, 一方、このPower Query(パワークエリ)なら、基本的にはマウス操作中心で一連の作業手順を記録できるため、マクロと比べるとハードルは低めと言えます。(ピボットテーブルよりやや難しいレベル), このPower Query(パワークエリ)ですが、大枠のイメージは次の3ステップで設定していきます。, なお、Power Query(パワークエリ)には、さまざまなデータに対応しておりますが、ここで何を指定するかがポイントです。, 作業を自動化するためには、データ更新がなされる場所になるものをきちんと指定しましょう。, 各ファイルでデータが追加・修正されるのであれば、該当のファイルを指定すれば良いです。(上記パターン1~3), 逆に、特定のフォルダーへ都度ファイルを追加していくなら、パターン4のようにフォルダー単位で指定します。, なお、Power Query(パワークエリ)では、専用のエディター(Power Queryエディター)があり、そのエディター内で作業を記録させていきます。, タブ毎にコマンドがグルーピングされていますので、どのタブにどのコマンドがあるかは以下をご覧ください。, 各作業手順(ステップ)がどんな処理がされているか、「M」という言語で記録されています。, 基本的には、この数式バーを直接編集せずとも、コマンド等の操作により自動的に記録されるものなので、最初はここを触らなくとも大丈夫です。, この数式バーの表示/非表示を変更したい場合は、リボン「表示」タブにて「数式バー」のチェックのON/OFFで設定変更してください。, こちらは、取り込んだデータに対し、記録させた作業の実行結果を確認するための領域です。, この領域では、以下のとおり「クエリ名」と「適用したステップ」という2つの箇所を覚えておきましょう。, なお、そもそも「クエリ」という単語が聞きなれない方向けに解説しますが、ざっくりいうとデータベースに対しての命令文(検索、更新、削除、抽出など)のことです。, そして、その作業の各手順(ステップ)が、「適用したステップ」へ記録されていきます。, ここで記録された各作業は、上から下へ1つずつ順番に取り込んだデータに対して処理を行っていくことになります。, 該当ステップ上で「F2」キーを押すか、右クリック→「名前の変更」でリネームが可能ですよ。, では、実際にPower Query(パワークエリ)でどんなデータ整形ができるのか、解説していきましょう。, なお、なぜか英数カナの全角⇔半角の変換ができないため、置換などで代用が必要となりますので、ご注意ください。, なお、Power Query(パワークエリ)のデフォルト設定は、新規ワークシートへテーブルとして整形後のデータを返す仕様ですが、Power Queryエディターの閉じる際に、任意でデータの表示方法を変更することもできます。, 表示方法として選択できる内容は4つありますが、「テーブル」か「接続の作成のみ」のいずれかが一般的です。, いずれも、ワークシートへ戻りますが、右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示され、ウィンドウ上にはクエリ名もありますね。, 「テーブル」を選択した場合は、新規ワークシートへデータ整形結果が出力され、ウィンドウ上のクエリ名の下には、読み込まれた行数(データのレコード数)が表示されています。, 一方、「接続の作成のみ」を選択した場合は、ワークシートへ出力されず、データ整形の結果はExcelブック内に保持された状態になります。, これを選択するケースとしては、ブック内の複数テーブルを一旦取り込み、あとで転記や結合させたい場合など、いちいちデータの出力をしたくない場合に便利です。, このPower Query(パワークエリ)を用いて作成されたクエリがあるExcelブックを改めて開く場合、以下のような「セキュリティの警告」メッセージが表示されます。, なお、クエリ作成後の編集や削除、更新などの各種基本操作については、以下の記事をご参照ください。, 今回は、Power Query(パワークエリ)がどんな機能なのか、また、どのように使えば良いか、重点的に解説してみました。, 関連記事を拡充次第、本記事の各ステップへリンクを適宜追加していきますので、実務で活用する際に、ぜひご活用くださいね。, なお、Power Query(パワークエリ)の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。, このPower Query(パワークエリ)は、まだまだ使いこなしている人は少数だと思います。, しかし、Excelを用いたデスクワークがある方にとって、活用できるケースは広く、生産性を高めることが期待できる機能でもあります。, 複数データの整形・加工を定期的に行う業務がある方は、ぜひこの機能を習得してみはいかがでしょうか。, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。

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